SCHRITT 1
Verschaffen Sie sich einen Überblick unserer Leistungen, auf dieser Seite. Sollten Sie etwas vermissen, sprechen Sie uns gerne an.
Schritt 2
Nun können Sie unverbindlich und kostenlos unser Honorar kalkulieren.
Schritt 3
Sollte Ihnen die unverbindliche Honorar-Kalkulation zusagen, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. In einem gemeinsamen Gespräch besprechen wir die Details.
Schritt 4
Abschluss Vertrag und Onboarding. Ihre Immobilie wird von uns betreut.
Was machen Wir?Unsere Leistungen
Mit unserem Geschäftsfeld Xclusive Property Management möchten wir mit unserem Fachwissen und unserer Erfahrung auch andere Immobilienbesitzer unterstützen.
Wir managen unsere eigenen Immobilienbestand… vielleicht bald auch Ihren?
Wir übernehmen Ihre Hausverwaltung, Immobilienverwaltung, Bewirtschaftung.
Mietvertragsverwaltung
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Ersterfassung der Stammdaten
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Laufende Aktualisierung der Stammdaten
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Anpassung der Mietverträge auf Basis des Mietvertrags
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Bearbeitung von Kündigungen, Prüfung von Kündigungsfristen, Erstellung von Kündigungsbestätigungen
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Optionsausübungen
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Verwalten und anlegen der vertraglich vereinbarten Mietsicherheiten
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Überwachung der Durchführung und Protokollierung der Mietflächenübergaben/-abnahmen
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Nacharbeiten nach Mieterwechseln z. B. Zählerablesungen/-ummeldungen
Miet- und Objektbuchhaltung (Liegenschaftsbuchhaltung)
- Sollstellung der Zahlungsverpflichtungen
- Erfassung aller Objektstammdaten
- Miet- und Nebenkostenforderungen
- Entgegennahme Miet-Zahlungen
- Verbuchung Mietkonten
- Sachlich und rechnerische Prüfung Gebühren- und Kostenrechnungen
- Durchführung des objektbezogenen Zahlungsverkehrs
- Führung des auf den Auftraggeber lautenden Bankkontos
- Kontierung und Erfassung sämtlicher Rechnungseingänge
- Erstellung von Dauermietrechnungen für Gewerbemieter
- Vorbereitung für Umsatzsteuervoranmeldung und Steuererklärung inkl. Ertragsrechnung
Mahnwesen
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Überwachung aller vertraglichen Mieter-Verpflichtungen, Mietzahlung überwachen
- Mietausfälle minimieren
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Überprüfung der nach Verbuchung aller Eingangszahlungen verbleibenden offenen Posten
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Durchführung des aussergerichtlichen Mahnwesens
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Handlungsvorschläge an den Auftraggeber nach erfolgloser 2. Mahnung
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Unterstützung in gerichtlichen Mahn- und Streitverfahren
Mietzinsanpassungen inkl. Indexierung
- Durchführung von Mietzinsanpassungen gemäss Mietvertragsvereinbarungen
- Indexierung
- Staffelmiete
- Mietzinsanpassung nach Vergleichsmiete
Mieterbetreuung
- Persönliche bzw. telefonische Korrespondenz
- Beschwerdemanagement
- Führen von Mieterakten mit allen vertragsrelevanten Unterlagen
Betriebs- und Nebenkostenabrechnung
- Ermittlung der Grunddaten zur Erstellung der jährlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnung an die Mieter
- Erstellen und Versand der jährlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnung an die Mieter
- Bereitstellung der Abrechnungsunterlagen und Auskunftserteilung an die Mieter
- Durchführung von Anpassungen der Betriebskostenvorauszahlungen nach Abstimmung
- Buchhalterische Fälligstellung der Abrechnungen und neuen Vorauszahlungen
Versicherungen
- Schadensmeldungen an Versicherer und an den Auftraggeber
- Abrechnung der Schadensfälle mit den Versicherern
- Meldungen über gefahrenerhöhende Umstände an den Auftraggeber
Steuerung Facility Management und Hauswarte
- Veranlassung und Steuerung der laufenden Betreuung der Liegenschaft durch den Hauswart oder das Facility Management
- Koordination und Controlling aller Objektdienstleister. Egal ob Wartung, Reinigung oder Versorger
Instandhaltungsplanung
- Beauftragung Reparaturen, Notfallreparaturen, Reparaturen bei Wasserschäden, Auftragsvolumen < netto 5.000 EUR je Einzelfall
- Überwachung der Einhaltung von technischen und infrastrukturellen Dienstleistungsverträgen
- Laufende Optimierung der bestehenden Versorgungs- und Dienstleistungsverträge
- Abschluss und Führung von Liefer-, Leistungs- und Wartungsverträge über die Instandhaltung aller haustechnischen Anlagen und Sicherheitsanlagen
- Überwachung Fristen und Beauftragung von Sachverständigenprüfungen
- Veranlassung und Überwachung von Instandsetzungsarbeiten
- Abstimmung der Instandhaltungs- und Instandsetzungspläne mit dem Auftraggeber
- Planung und Ausschreibung der zu vergebenden Instandhaltungs- und Instandsetzungsmassnahmen
Leerstandmanagement
- Ordnungsgemässen Überwachung der Leerstandsflächen
- Anpassung Nebenkostenabrechnungen
- Betrieb der Einheit auf ein Minimum beschränken
Informationen, Dokumentationen und Auswertung
- Information über notwendige Massnahmen im technischen Bereich
- Offene Posten
- Darstellung Mietrückstandsliste / Fälligkeitsanalyse
- Kosten und Erlöse
- Nicht umlagefähige Kosten
- Umlagefähige Kosten
- Mieterbestandsliste
- Belegung / Leerstand
- Auslaufende Mietverträge
- Instandsetzung / Investition / Mieterauslagen
- Wartungs- und Inspektionsmassnahmen Dienstleistungsverträge
- Digitale Reports, Echtzeitdaten, Mobile App, virtuelle Besprechungen, Dashboard Übersichten
Vermietung
- Vermietung
- Konkurrenz- und Marktbeobachtung
- Erstellen eines Vermietungskonzeptes mit Erarbeitung Vorschlag Mietermix
- Aufbereitung Exposé
- Überwachung der Vakanzen auf anstehende Mietvertragsbeendigungen
- Überprüfung des vorliegenden Vermietungskonzepte auf Marktfähigkeit
- Mieterakquisition
- Durchführung / Organisation von Besichtigungsterminen
- Bonitätsprüfung
- Auf Wunsch: Beauftragung Makler (ggf. zusätzliche Gebühren)
Asset Management
- Flächenanalyse samt nachhaltigen Umstrukturierungsvorschlägen
- Identifizierung von Wertsteigerungspotenzialen und deren Umsetzung
- Planung und Ausschreibung der zu vergebenden Bauleistungen
- Abschluss der notwendigen Bauverträge ggfs. auch Architekten- und Ingenieurverträge
- Begleitung und Auftragsabwicklung der beauftragten Massnahmen
- Abnahme der Leistungen und Gewährleistungsverfolgung
- Unterstützung bei Fördermitteln für energetische Sanierungen
- Unterstützung bei Wertermittlung und Verkauf
- Koordination von Instandhaltungs- und Modernisierungsmassnahmen
- Vorbereitung und Begleitung von Mieterausbauten und Flächenumbauten
- Baukostenkontrolle
- Gewährleistungsmanagement
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Leistungsübersicht
